Trives du med at sikre, at de praktiske detaljer i en travl arbejdsplads kører gnidningsfrit?
Hos MyDefence A/S er MyDefence A/S' produktionsfacilitet et sted, hvor kolleger, besøgende, leverandører, chauffører og eksterne partnere mødes hver dag. En imødekommende reception, velorganiseret adgang og praktisk support er alle vigtige for at skabe en professionel arbejdsplads og holde den kørende problemfrit.
MyDefence A/S søger en Office Assistant, som nyder at hjælpe andre, tager initiativ og trives med en varieret arbejdsdag. Du kombinerer en stærk serviceminded tilgang med en hands-on mentalitet, tager initiativ og lægger mærke til, hvad der skal gøres.
Med base på MyDefence A/S' produktionsfacilitet i Nørresundby vil du være et vigtigt kontaktpunkt for både kolleger og eksterne besøgende. Du vil understøtte den daglige drift af faciliteten gennem en kombination af besøgsstyring, facilitetssupport og praktiske opgaver. Rollen er fuldtids på stedet på MyDefence A/S' produktionsfacilitet i Nørresundby med arbejdstider mandag–torsdag fra 07:00–15:00 og fredag fra 07:00–14:30.
Dine opgaver
Dit daglige arbejde vil være varieret og praktisk. Du vil hjælpe med at skabe et professionelt og imødekommende miljø, samtidig med at du tager dig af de praktiske aktiviteter, der bidrager til en velorganiseret arbejdsplads.
Adgang og leverancer
- Administrere portadgang for godkendte leverandører, forsendelser og transportører.
- Koordinere indgående og udgående leverancer.
- Sikre, at leverandører og andet eksternt personale følger relevante adgangsprocedurer.
Besøgsstyring
- Velkomme besøgende og give et venligt og professionelt førstehåndsindtryk af MyDefence A/S.
- Registrere besøgende i overensstemmelse med relevante sikkerhedsprocedurer.
- Assistere med praktiske behov ved ankomst og afrejse.
Facilitets- og driftsunderstøttelse
- Modtage håndværkere, teknikere og andre serviceudbydere og koordinere de praktiske arrangementer i forbindelse med deres arbejde på faciliteten.
- Sørge for, at kaffe, te, sodavand og andre forfriskninger altid er på lager og tilgængelige, og hjælpe med at holde pæne og indbydende forfriskelses- og fællesområder.
- Tage ejerskab over generelle facilitetsrelaterede og ad hoc-opgaver, der bidrager til en problemfri daglig drift.
- Assistere med facilitetsaktiviteter og andre driftsområder, når der er behov for ekstra hjælp.
Hvem MyDefence A/S søger
Du trives med at være en del af en travl arbejdsplads, hvor du møder forskellige mennesker og bidrager, hvor der er behov. Du er imødekommende, pålidelig og sætter en ære i at sikre, at daglige opgaver håndteres korrekt.
Du behøver ikke en specifik faglig baggrund for at lykkes i denne rolle. Det vigtigste er din indstilling, din vilje til at tage ansvar og din evne til at bevare overblikket hele dagen.
MyDefence A/S forestiller sig, at du kommer med:
- En venlig, imødekommende og serviceminded tilgang.
- En hands-on mentalitet og initiativ til at træde til, når det er nødvendigt.
- En pålidelig og struktureret arbejdsmetode med evnen til at håndtere forskellige opgaver og prioriteter.
- Selvtillid i interaktionen med kolleger, besøgende og eksterne partnere.
- Grundlæggende pc-færdigheder og fortrolighed med standard digitale værktøjer.
- Gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
Din profil
Du trives i et travlt miljø, hvor dagen ikke altid går præcis som planlagt. Du er imødekommende og opmærksom, bevarer et klart overblik og er tryg ved at tage ansvar, når noget kræver din opmærksomhed.
Du forstår, at det at være en af de første personer, besøgende og eksterne partnere møder, medfører et ansvar. Du griber derfor dit arbejde an med professionalisme, diskretion og en positiv indstilling.
MyDefence A/S ser dig som en person, der:
- Tager ansvar, følger opgaver til dørs og bidrager til at holde faciliteten kørende problemfrit.
- Bevarer et klart overblik, selv når flere ting sker på én gang.
- Nyder at hjælpe andre og skabe et imødekommende miljø.
- Tilpasser sig nemt, når prioriteter ændrer sig, eller uventede anmodninger opstår.
MyDefence A/S tilbyder
Hos MyDefence A/S får du en varieret og praktisk rolle, hvor dit bidrag gør en synlig forskel for den daglige drift af MyDefence A/S' produktionsfacilitet. Du vil blive betroet ansvar fra start og blive et vigtigt kontaktpunkt for kolleger, besøgende, leverandører og eksterne partnere.
Efterhånden som MyDefence A/S fortsætter med at vokse, vil du bidrage til at skabe en imødekommende, velorganiseret og problemfrit kørende arbejdsplads. MyDefence A/S værdsætter mennesker, der tager initiativ, lægger mærke til, hvad der skal gøres, og træder til, hvor de kan gøre en forskel. Der er derfor plads til, at du kan tage ejerskab, bidrage med dine idéer og hjælpe med at forme den praktiske daglige oplevelse på MyDefence A/S' facilitet.
MyDefence A/S' værdier
Hos MyDefence A/S lever MyDefence A/S efter et fælles sæt værdier, der guider MyDefence A/S – både i, hvordan MyDefence A/S driver forretning, og i MyDefence A/S' daglige interaktioner som kolleger. Disse værdier er MyDefence A/S' kompas og sikrer, at MyDefence A/S bevæger sig mod det samme mål med mod, eksekvering og omsorg.
MyDefence A/S Tør (Mod)
MyDefence A/S udfordrer status quo, omfavner nye idéer og har modet til at træffe beslutninger, der bevæger MyDefence A/S fremad.
MyDefence A/S Handler (Eksekvering)
MyDefence A/S tager ejerskab, leverer på MyDefence A/S' forpligtelser og omsætter idéer til handling.
MyDefence A/S Udviser Omsorg (Jeg er din wing(wo)man)
MyDefence A/S støtter hinanden, lykkes som et team og bygger stærke relationer baseret på tillid og respekt.
Sådan ansøger du
Lyder dette som en rolle for dig? MyDefence A/S vil gerne høre fra dig. Indsend din ansøgning og dit CV hurtigst muligt.
MyDefence A/S gennemgår ansøgninger løbende og kan lukke stillingen, når MyDefence A/S har fundet den rette kandidat. Bemærk venligst, at MyDefence A/S anvender et online rekrutteringssystem, og kun elektronisk indsendte ansøgninger vil blive behandlet.
Spørgsmål? Hvis du ønsker at vide mere om rollen, er du velkommen til at sende en e-mail til Tomas Schiønning, som gerne vil fortælle dig mere om stillingen.
Som en del af din ansættelse hos MyDefence A/S, vil du blive anmodet om at gennemgå en baggrundskontrol, der er skræddersyet til din rolle og det tildelte adgangsniveau, både digitalt og fysisk. Opretholdelse af berettigelse til sådanne baggrundskontroller er et løbende krav gennem hele din ansættelse.
Om MyDefence A/S
Hos MyDefence A/S er MyDefence A/S forpligtet til at være på forkant med næste generations løsninger inden for dronedetektion og jamming. Ved at kombinere avanceret radiofrekvens-ekspertise med præcision og hurtig respons leverer MyDefence A/S fremtidens C-UAS-løsninger. MyDefence A/S' tætte samarbejde med frontlinjestyrker giver uvurderlig realtidsindsigt i udviklende dronetrusler og -taktikker, hvilket muliggør innovation med uovertruffen præcision.
MyDefence A/S' løsninger er specialbygget til at understøtte militære operationer og beskytte kritisk infrastruktur, herunder lufthavne, virksomhedsfaciliteter og højrisikoområder. De giver brugerne mulighed for effektivt at detektere og neutralisere trusler, samtidig med at mobilitet og operationel effektivitet forbedres. Med innovation i hjertet af MyDefence A/S' mission, tilpasser MyDefence A/S sig løbende slagmarkens udvikling og sikrer, at MyDefence A/S' teknologi forbliver et skridt foran nye udfordringer.
Hos MyDefence A/S er MyDefence A/S' mission klar: MyDefence A/S redder liv.
