Administrativ Specialist (M112) til Personeladministrationselementet ved Trænregimentet i Aalborg

Har du erfaring inden for administration i Forsvaret, eller kunne du tænke dig at skifte karrierespor? Så er du måske den helt rette kandidat til stillingen som Forsvarets nye administrative specialist. Kunne du tænke dig en spændende og alsidig arbejdsplads med speciale i offentlig administration? Ønsker du en hverdag, hvor du udfører et meningsfuldt stykke arbejde? Så send Forsvaret din ansøgning!

Trænregimentet i Aalborg har brug for en administrativ specialist, gerne fra den 1. november 2026.

Om Forsvaret

Stillingen som administrativ specialist er placeret i Personeladministrationselement 1, som er en del af S1-sektionen i Staben ved Trænregimentet.

Personeladministrationselement 1 består af 11 medarbejdere: en chefsergent, der virker som daglig leder, fem militære administrative specialister, fire civile kontorfunktionærer samt en kontorelev. Forsvaret er organiseret i tre teams med forskellige ansvarsområder. Forsvaret støtter Trænregimentets enheder med personale- og arbejdstidsadministration, herunder at gældende forvaltningsbestemmelser overholdes og følges.

Ved Personeladministrationselement 1 har Forsvaret en uformel omgangstone, hvor man selv er medvirkende til at kunne fastsætte rammerne for egen opgaveløsning og egen dagsorden. Forsvaret er en arbejdsplads, hvor du har mulighed for fleksibilitet i din hverdag. Der vil være mulighed for løbende kompetenceudvikling i ansættelsesforholdet.

Om stillingen

Du kommer til at indgå i et team af 2-3 medarbejdere, hvor I er fælles om opgaveløsningen inden for opgaver som for eksempel:

• Tastning og afregning af arbejdstid.
• Kontrol og indtastning af personeldata i DeMars.
• Sikkerhedsgodkendelser.
• Besvarelse af administrative henvendelser.
• Udarbejdelse af interne procesbeskrivelser.

Du indgår i teamet som administrativ specialist, men på sigt vil det forventes, at du kan støtte og vejlede kompagnibefalingsmænd og kompagnihjælpere i gældende forvaltningsbestemmelser og aftalte administrative processer.

Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid (37 timer) med mulighed for fleksible mødetider og hjemmearbejde.

Om dig

Du skal som minimum være udnævnt konstabel eller korporal.

Du har gerne en relevant uddannelse og har derfor et uddannelsesbevis i administration eller offentlig administration for at kunne opnå faglært løn. Mangler du et uddannelsesbevis, men er du den rette kandidat med en studentereksamen, kan Forsvaret tilbyde en udviklingskontrakt med henblik på at gennemføre en tilpasset faglært uddannelse.

Forsvaret forventer, at du som administrativ specialist kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet med opgaveløsningen for øje. Du skal bidrage professionelt til Forsvarets opgaveløsning samt yde den bedste service. Du skal være god til at samarbejde med alle uanset grad og niveau.

Det er en fordel, hvis du har gennemført nedenstående uddannelser og har arbejdet med dette i dit tidligere job. Såfremt du ikke har uddannelserne, skal det ikke afholde dig fra at søge. Dog skal du være indstillet på, at du skal deltage i disse kurser samt sidemandoplæres i en periode. Du vil blive klædt godt på, så du kan løse dine arbejdsopgaver.

• Grundlæggende DeMars.
• Arbejdstidsadministration, DeMars.
• Personeladministration del 1.
• Personeladministration del 2.
• Rejsestyring, DeMars.

Forsvaret anser det som en fordel, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontor- eller kompagnihjælper og gerne har forrettet tjeneste i internationale operationer.

Du er eller kan sikkerhedsgodkendes til 'Nato Secret'. Du skal kunne opretholde din sikkerhedsgodkendelse under hele dit ansættelsesforhold.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn og øvrige vilkår er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

HKKF

• Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Aalborg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen. Herunder A1, hvilket betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark og sejlads i danske farvande.

Kontakt & ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte CSG Ulrik Bach Jensen på telefon 52 30 92 81.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Orhan Malkic ved Personelkommandoen på e-mail PKOM-OMA@MIL.DK.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 1. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM TRÆNREGIMENTET

Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor Forsvaret har værnepligtige. Udover den kontinuerlige støtte til Forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Forsvarets enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men Forsvaret rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.